湖北大学知行学院自行采购与招标工作流程
湖北大学知行学院自行采购与招标工作流程
经院长办公会审核并同意对项目进行立项
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立项部门提交已审批的申报表及项目计划书
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采购与招标工作小组与负责立项的职能部门共同编制采购文件
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采购与招标工作小组发布招标公告,接受投标报名与资格审查
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采购与招标工作小组与负责立项的职能部门一起组织现场勘探与答疑
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采购与招标工作小组按采购招标文件规定时间和地点组织开标、评标工作
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采购招标工作小组将评审推荐意见报采购与招标领导小组审批,对采购结果进行公示
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采购与招标领导小组确定中标单位或成交供应商、指示进一步的考察商洽后再确定中标单位或成交供应商
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采购与招标工作小组电话通知中标单位或成交供应商
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资产处按规定组织相关职能部门与中标单位或成交供应商单位开展合同谈判、会签
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使用单位按规履行采购合同
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项目完工后,根据项目具体情况,由资产处或立项单位会同相关部门组织验收
备注:
1.项目计划书包含:项目建设内容、技术需求、项目立项论证材料(请示、报告)、院长办公会通过的立项决议
2.所需表格可以到知言楼111处领取,或自行在资产处网站下载
3.合同签订参照《湖北大学知行学院合同管理规定(暂行)》办法执行。