关于做好2019年度固定资产采购预算有关工作的通知

关于做好2019年度固定资产采购预算

有关工作的通知

院内各单位：

   根据学院统一安排和部署，现就学院2019年度固定资产采购预算有关事项通知如下：

一、加强固定资产采购预算管理

按照《湖北大学知行学院固定资产管理办法》（院发〔2018〕37号）文件精神，2019年各部门固定资产采购统一纳入学院预算管理范围；特殊情况需使用预算外资金购置固定资产的，应当进行书面报告，经分管院领导签字并报资产管理工作领导小组组长同意后执行；使用预算外资金超过5万（含）购置固定资产的，应当经资产管理工作领导小组审批同意后执行。

二、严格落实办公设备配置标准

根据学院规定，各部门办公设备配置及申报工作按如下标准执行。

   1.中层正职：电脑、打印机、办公桌、办公椅、三人沙发或单人沙发、茶几、文件柜（2个）；

   2.中层副职：电 脑、办公桌、办公椅、文件柜（2个）；

   3.普通职员：职员桌、办公椅；

对超标准配置的现有设备不作调整，自2019年1月1起严格按以上标准执行。

三、进一步规范固定资产采购工作

2019年固定资产采购坚持“勤俭办学 按规配置"的原则。

   1.上述办公设备的采购应按协议供货方式和对应级别的配置标准执行，任何单位和个人不得擅自超范围超标准配置，未列入协议供货范围内的采购应当采取经批准的其他采购方式进行。

   2.自2019年1月1日起，各部门不得再新购集打印、复印和扫描于一体的多功能打印机，提倡各部门对现有的多功能打印机联机共享，提高使用效益。

   3.需新增固定资产的应当首先进行论证和审批后执行；达到报废年限且无法正常使用的固定资产，需要重新购置的，按“先报废再购买”的原则执行。

四、切实加强采购工作的组织领导

各单位要加强采购工作管理，进一步规范采购行为，指定一名采购工作人员，负责本单位采购工作管理、协调办理本单位采购业务、宣传采购相关政策，以切实提高采购工作效率。

五、自觉接受有关部门和广大教职工的监督

学院有关职能部门和广大教职工可依法依规对院内各类采购活动实施监督。

六、具体要求

请各单位根据本单位固定资产占有和使用情况，认真编制2019年固定资产采购预算，并于2019年1月8日前报资产管理处审核备案。纸质版需部门负责人和分管领导签字后报知言楼109办公室，同版电子版发送至邮箱821533696@qq.com 。

附件：1.2018年学院协议供货信息汇总表

（此汇总表仅作为预算参考价格使用）

      2.2019年XX部门固定资产购置预算申请表

湖北大学知行学院

                            2018年12月29日