部门职能简介

招标采购办公室立足工作实际，科学优化岗位设置，全力打造权责清晰、分工明确、协同高效的工作队伍。

办公室设处长1名，全面统筹部门各项工作。

招标采购管理岗1名，岗位职责：

1.指导各单位按规定编制采购需求；

2.负责采购代理机构库的监督管理，并督促其按协议组织实施学校采购项目；

3.采购文件编制过程中，负责与代理机构，立项单位和使用单位的协调沟通，以及文件确认和审批工作；

4.组织采购项目中按规定由学校统一组织的现场踏勘和答疑工作；

5.对接代理机构做好采购结果的确认和公示工作；

6.处理采购过程中的询问，质疑和投诉工作；配合纪检审计处做好有关采购工作的投诉举报工作；

7.按程序组织学校自行采购项目的采购和其他零星采购工作；

8.负责有关采购资料的整理，归档工作；

9.完成领导交办的其他工作。

内控与招采合同管理岗1名，岗位职责：

1.在采购工作结束后，负责组织中标（成交）单位，立项单位，使用单位及其他相关职能部门按采购文件和中标（响应）文件组织合同谈判，确定合同具体条款；

2.根据国家有关政策和学校规定起草合同文本，与中标（成交）单位充分沟通后，按流程组织合同审批，签字和用印；

3.对采购合同的执行情况进行监督，并协助处理采购合同执行过程中产生的矛盾纠纷工作；

4.对学校采购合同进行归档整理，及时清理临期合同，提醒有关单位做好后续相关工作；

5.对学校协议供货单位履约情况进行监督管理；

6.负责采购合同用印管理工作；

7.负责办公室资产，考勤，消防，档案，综治宣传等工作；

8.完成领导交办的其他工作。